Gérer en même temps les prises de rendez-vous, l’agenda médical, les tâches administratives et les consultations peut être un vrai parcours du combattant pour un professionnel de la santé. Heureusement, aujourd’hui il est possible de déléguer certaines de ces tâches chronophages à des professionnels.
Chez Télésecrétariat Madagascar, nous nous en occuperons avec soin pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier. Pour cela, nous utilisons les meilleurs logiciels dédiés aux établissements et aux professionnels de la santé. Zoom sur quelques-uns de ces logiciels performants.
Doctolib
Depuis sa création il y a plusieurs années maintenant, Doctolib figure parmi les logiciels pour cabinet médical les plus utilisés en France grâce à son efficacité. Il permet une meilleure organisation au sein d’un établissement de santé et facilite la gestion des prises de rendez-vous des patients.
Ce logiciel innovant comprend divers outils contribuant à l’amélioration de la communication avec les patients. Ils permettent aux télésecrétaires de :
- Transférer des documents en toute sécurité
- Envoyer un rappel automatique aux patients de la date et l’heure de leur rendez-vous pour éviter les absences ou les retards
- Proposer une liste d’attente en ligne
- Informer directement les patients en cas d’annulation de rendez-vous ou de retard
- Recueillir les avis des patients
- Coordonner les soins plus rapidement
La particularité de Doctolib pour les praticiens est qu’il est accessible depuis tous les types d’appareils connectés (ordinateur, smartphone, tablette…). Ce qui donne l’occasion aux professionnels de la santé de proposer à ses patients une fonctionnalité à la fois pratique et ergonomique : la téléconsultation. Grâce à cela le patient pourra réserver son créneau de consultation à distance sur la plateforme de Doctolib ou via l’application mobile. Ce dernier n’aura qu’à renseigner ses coordonnées puis il recevra une notification qui l’invitera à se connecter à une heure convenue.
Ubicentrex
Ubicentrex est un autre logiciel proposant un bon nombre de fonctionnalités facilitant surtout la gestion des prises de rendez-vous. Il est ainsi recommandé aux professionnelles de tous les secteurs d’activités, en particulier des professionnels de la santé qui sont souvent très demandés.
Ce logiciel adapté aux appareils mobiles (depuis son application) vous permettra de toujours avoir à portée de main votre agenda partout où vous serez. Ainsi, vous pourrez jeter un œil à votre planning, assurer vos rendez-vous et accéder à votre messagerie ainsi que vos contacts à tout moment. Vous aurez également à votre disposition un outil de supervision permettant de gérer votre secrétariat téléphonique à distance.
Sa spécificité réside dans le fait qu’il permette l’utilisation de plusieurs logiciels sur une même interface en effectuant un partage de données. De plus, ce logiciel simple et facile à utiliser offre la possibilité de paramétrer l’accès à un agenda médical en ligne.
En somme, voici ses différentes fonctionnalités :
- Intégration d’autres logiciels
- Un planning type
- Agenda partagé et mis à jour en temps réel
- Une planification et confirmation directe des rendez-vous via internet
- Rappels automatiques des rendez-vous
- Liste d’attente en ligne
Maiia
Maiia est un logiciel spécialement conçu pour aider les professionnels de la santé afin de faciliter leur quotidien souvent surchargé. Avec notre concours et grâce à ses nombreuses fonctionnalités, cet outil vous permettra de bénéficier d’une meilleure organisation au sein de votre cabinet médical. Il offre notamment la possibilité à vos patients de prendre un rendez-vous en ligne. Ce qui est avantageux non seulement pour eux, mais aussi pour vous, car les deux parties gagneront du temps.
Parmi les fonctionnalités du logiciel dont vous pourriez jouir, on retrouve :
- Un agenda en ligne
- Prise de rendez-vous en ligne
- Un rappel automatique des rendez-vous envoyés aux patients (date et heure convenue)
- La téléconsultation
- La gestion de diverses tâches administratives à tout moment (facturation, déclarations…)
Sa particularité réside dans le fait qu’il intègre la Base Claude Bernard (BCB). Ce qui permet aux professionnels de la santé de se tenir au courant des dernières informations scientifiques. Ainsi, Maiia permet de créer une ordonnance sécurisée à distance.
